共青团武汉大学委员会

关于开展2022年武汉大学校园疫情防控期间楼栋志愿者志愿服务时长补录工作的通知

来源：武汉大学青年志愿者行动促进中心发布时间 : 2022年12月11日 19:30 点击量：次

各分团委、直属团总支，各院（系）青年志愿者协会：

自2022年11月末武汉大学校园疫情发生以来，学校高度重视，立即启动疫情防控应急预案，切实维护师生健康和校园安全。此次校园疫情防控期间，各位楼栋志愿者积极响应、冲锋在前，积极配合做好核酸检测、物资配送等相关工作，在服务师生中彰显了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。为进一步做好全校志愿服务时长信息化管理，武汉大学团委青年志愿者行动促进中心（以下简称为“中心”）决定开展2022年武汉大学校园疫情防控期间楼栋志愿者志愿服务时长补录工作。现将相关事项通知如下：

一、补录条件

1.在2022年11月末至12月初校园疫情防控楼栋管控期间，参与宿舍楼栋志愿服务活动的武汉大学在籍学生及教职工；

2.已在“志愿汇”平台进行注册的志愿者。

二、补录流程

（一）材料收集

待补录的志愿者需提交个人信息及楼栋包保单位提供的志愿服务证明至所在培养单位青年志愿者协会处，由各院（系）青年志愿者协会负责本单位相关志愿者的材料收集与整理工作。

包保单位开具的志愿服务证明应包含志愿者姓名、院系、学号、志愿服务时长等基础信息，并加盖楼栋包保单位公章。

若培养单位未成立青年志愿者协会，应由培养单位指定专人负责收集与整理材料。

（二）材料提交

各单位审核并整理各志愿者志愿时长补录材料，确认无误后，填写时长统计表（见附件），由培养单位指导老师审核并加盖公章后，将时长统计表的电子版、盖章扫描件与志愿者提供的志愿服务证明扫描件于2022年12月17日12：00前以附件形式发送至whuqxzyglb@126.com，邮件主题为“培养单位名称+校园疫情防控期间楼栋志愿者时长补录”。

（三）时长补录

所有材料提交完成后，中心将组织志愿服务时长审核工作，并统一录入“志愿汇”系统。

三、工作要求

（一）实事求是，严格审核

各位志愿者应恪守诚信精神，上报的志愿服务时长应真实可信。各单位要严格审核上报需进行补录的时长，坚持实事求是的原则，确保此次志愿服务时长补录信息不漏一人，不错一人。

（二）有序推进，及时沟通

各单位要确保通知到每一位参与校园疫情防控期间楼栋志愿服务活动的志愿者，并收集相关证明材料及信息。过程中要注意方式方法，材料收集时应考虑志愿者的个人信息保护。本次录入工作应安排专人负责，在工作过程中有任何疑问，可随时联系咨询工作人员。

联系人：伍老师 027-68752896

苏同学 18816870263

吴同学 13203797963

曹同学 13093603306

魏同学 18132915622