各分团委、直属团总支、各校级实践团队：

在武汉大学2019年学生暑期社会实践活动开展之际，为方便校级实践团队报销实践经费，现将相关要求通知如下：

一、报账时间

2019年9月4日—9月24日，每周一至周五上午8:30—11：30、下午14:30--17:30；9月24日之后不受理经费报销，并取消评奖资格。

二、报账比例

每支校级队伍资助经费额度为2000元，以校团委科技与实践办公室认定的队伍实际开销为限，一次性完成报销工作。

三、报账流程

1．请各院系、校级团队队长根据团队经费使用情况将住宿发票、车票分类整理，并在票据背后注明证明人和经手人，由各院系实践部统一收齐，核实后携带各队长有效证件，前往校团委综合办公室报销。

2．各校级组织或社团所属实践团队参照以上流程报销。

四、注意事项

1．支出必须有正式发票，收据无效。团队队长须在发票背面签字，并在票据背后注明证明人和经手人；

2．发票抬头必须为武汉大学。开具地点必须为武汉或者实践地；

3．住宿旅馆的必须出具发票，发票开具地必须为实践地点（学生住宿每人每晚不超过300元）。如实践地承担住宿，则需要实践地出具有效住宿证明；

4．凡报销发票均须写清具体用途和物品，除住宿发票以外单张发票不得超过1000元，并需列出详细清单，拍摄图片附在清单之后，若只写“文具”、“办公用品”、“礼品”等字样则不予报销。

5．餐饮发票、景点门票等凭证不予报销；

6．除带队老师外，长途交通费限报火车硬座票、硬卧票，动车二等座、高铁二等座和长途汽车票，其他交通费不予报销（轮船不得超过三等舱级别）；

7．车票必须成环，即车票往返地点首尾相接，单程车票不予报销。且必须体现集体活动，同一时间仅有单人往返实践地点不予报销；

8．车票往返时间必须与住宿发票或证明开具时间相吻合，否则住宿费、往返车票费均不予报销。

特此通知

联系人：王馨慧  13079593050

任心语  15623192851

刘  梨  15827572959

共青团武汉大学委员会

2019年9月2日