各分团委、直属团总支，各学生组织、学生社团：

为进一步推动我校志愿服务活动规范化发展和诚信、透明、公平性建设，校团委自2019年9月开始使用“志愿中国”系统（含PC端“志愿中国”及移动端“志愿汇”），实现志愿者注册、志愿服务活动招募和时长认证等工作的电子化。为规范管理、提高效率，将相关工作通知如下：

一、 组织架构

武汉大学在“志愿中国”系统中下设各分团委（团总支）指导的院级青年志愿者协会、校级志愿公益类学生社团、校级志愿服务队、“西部计划”及研究生支教团等志愿服务单位（团队）。

二、发布志愿服务招募活动与签到活动申请流程

（一）活动申请

各单位至少提前2个工作日填写《武汉大学志愿服务活动招募发布申请表》（附件1）和《武汉大学志愿服务活动签到发布申请表》（附件2），于每天20:00前发至邮箱whuyvazgb2019@126.com。

（二）活动发布

提交申请表后，各单位的管理员应及时登陆“志愿汇组织版”或“志愿中国”发布志愿服务活动招募通知与签到活动的申请。20:00后提交的活动申请自动延续至第二天处理。

（三）活动审核

校团委将对所申请的活动进行审核，审核通过方可发布并招募志愿者。

（四）活动组织

各单位应严格按照《中国注册志愿者管理办法》《志愿服务条例》等文件的要求，组织志愿服务活动的开展。活动结束后，志愿服务时长会根据志愿者签到和签退时间自动计入。

三、管理权限及管理员设置

（一）组织入驻

符合要求新成立的志愿服务单位（团队），需先申请在“志愿中国”上创建组织，请先填写《武汉大学“志愿中国”系统入驻申请表》（附件4），申请入驻。

（二）管理员新增或修改

1.各分团委（团总支）指导的院级青年志愿者协会，各院（系）设置管理员两名，为本院（系）负责志愿服务工作的专职团干和学生第一负责人。

2.校级志愿公益类社团设置管理员两名，为社团指导老师和学生第一负责人。

3.校级志愿服务队设置管理员两名，为服务队指导老师和学生第一负责人。

四、武汉大学在籍学生及青年教职工信息完善

2019年11月12日前，志愿者个人登录“志愿中国”系统，在“资料设置”中完善“个人资料”，“学校/工作”单位一栏统一填写所在学院全称，“学号”一栏填写学号（在籍学生填写）或工号（青年教职工填写）。

五、志愿者信息核查

2019年11月15日前，各分团委（团总支）核查好本单位的志愿者信息是否完善，统计好本单位志愿者人数（含在籍学生和在岗教职工），对于已毕业的学生或已离职的教职工应在“志愿中国”系统中予以“删除”。

五、材料报送

各志愿服务单位（团队）填写《武汉大学志愿服务组织入驻志愿汇申请表》《武汉大学志愿服务组织“志愿中国”管理员账号变动申请表》《武汉大学各学院（系）志愿者人数统计表》，于2019年11月15日18：00前发送至邮箱whuyvazgb2019@126.com，纸质版交至校团委119办公室。

1.各分团委（团总支）指导的青年志愿者协会的纸质版材料报送本单位党委审批并盖章，邮件主题和文件统一命名为《xx学院（系、单位）青年志愿者协会“志愿中国”信息报送》；

2.志愿公益类学生社团的纸质版材料经指导老师签字后报送指导单位党委审批并盖章，邮件主题和文件统一命名为《xx社团“志愿中国”信息报送》；

3.校级志愿服务队的纸质版材料报送挂靠单位党委审批并盖章，邮件主题和文件统一命名为《xx服务队“志愿中国”信息报送》。

六、工作要求

（一）及时有效。各志愿服务单位（团队）应按时报送相关材料，材料内容严格遵守相关要求。

（二）真实可信。各单位及个人应恪守诚信精神，严格规范管理，确保数据真实具体。

特此通知

联系人： 陈 曾   15107150777

      陈宇凡  14726523324

      刘力硕  15101425737

联系邮箱：whuyvazgb2019@126.com

附件： 1.武汉大学志愿服务活动招募发布申请表.docx

     2.武汉大学志愿服务活动签到发布申请表.docx

     3.志愿服务活动范围划分方式.docx 

     4.武汉大学志愿服务组织入驻志愿汇申请表.docx

     5.武汉大学志愿服务组织“志愿中国“管理员账号变动申请表.docx

     6.武汉大学各学院（系）志愿者人数统计表.docx

共青团武汉大学委员会

2019年11月7日