各分团委、直属团总支,各位志愿者:
原暂定于2020年6月18日-19日举行的亚布力中国企业家论坛2020武汉特别年会因防疫需要推迟到2020年8月11日-12日举办。现面向我校全体全日制在籍学生补充招募志愿者20名。具体需求如下:
一、报名要求
1.年满18周岁,身心健康,组织纪律性强;
2.为最大限度降低因人员跨区域流动所产生的风险,本次招募对象的现居住地仅限为武汉;
3.服从主办方管理,可以积极主动完成份内工作,并且乐于协助其他志愿者完成工作;
4.逻辑思维能力强,时间管理能力强,可以辨别工作的优先级;
5.良好的沟通交流能力;
6.有相关志愿服务工作经验者优先。
二、招募岗位
(一)秘书组
1.岗位职责:行程管理、现场协调、咨询答疑、辅助接待。
2.岗位要求:热情大方、乐观自信、工作细致、有责任心、具有突出的协调与应变能力。
(二)会务组
1.岗位职责:嘉宾接待、秩序维护、咨询答疑、辅助接待。
2.岗位要求:服从安排、吃苦耐劳、大方自信、工作细致。
三、服务时间
2020年8月9日-12日。8月9日集合并开展会前培训,12日晚结束全部工作。
四、服务地点
武汉光谷希尔顿酒店(会议酒店)
五、服务保障及奖惩机制
(一)服务保障
为确保志愿者利益,志愿者一经录用,亚布力中国企业家论坛将提供服务期间的保障:
1.志愿者酒店(暂定为武汉花山月酒店)防疫措施:酒店每日对公共区域进行定时定点多次消毒;
2.会议现场防疫措施:酒店每日对公共区域进行定时定点多次消毒;会议期间酒店不对外营业,谢绝陌生人员到场。
3.会议期间用餐安排:早餐安排在志愿者酒店,午餐和晚餐安排在会议酒店。
4.交通安排:统一协调大巴车接送志愿者往返志愿者酒店与会议酒店,每日对大巴进行消毒,不使用公共交通。
5.个人防疫措施:配置口罩、洗手液等防疫物资;购买新型冠状病毒保险、出行意外险;每日多次体温检测。
注:志愿者从8月9日起至12日的食宿由主办方承担,包括9-11日共三晚住宿及每日三餐(不包含9日早、午餐)。
(二)奖惩机制
服务期结束后,志愿者将获得亚布力中国企业家论坛官方志愿活动证书;对不能履行义务的志愿者,亚布力中国企业家论坛将根据相关规定,取消其志愿者资格;对于不遵守法律法规,出现违法行为的志愿者,亚布力中国企业家论坛将保留依法追究责任的权利。
六、报名方式
2020年8月5日前,有意向报名的志愿者填写报名链接(https://docs.qq.com/form/page/DYXdib25yVXJuU3V5),并加入志愿者报名QQ群(群号:272439683)。
联系人:苏嘉烨、陈子洋
联系电话:18816870263、13697326558
共青团武汉大学委员会
2020年8月3日