各院（系）青年志愿者协会：

为了顺利开展武汉大学“为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务活动，加强武汉大学团委青年志愿者行动促进中心（以下简称为“中心”）与各院（系）青协的联系，丰富献血车进校园项目的内容，现面向全校开展活动招标工作，具体工作通知如下：

一、 主办单位

武汉大学团委青年志愿者行动促进中心

二、 活动主题

为爱献血，你我同行

三、 招标机制

献血车项目合作单位的确定采取竞标形式，着重考察各院系青协组织能力和创造力。中心将寻求不多于4个单位（多个单位联合竞标算作1个，下同）共同成立“献血车进校园”项目组，不多于2个单位协助项目组进行宣传工作。每月在各个献血点由中心的1-2名志愿者及合作单位的6名志愿者共同完成志愿服务工作。其中医学部竞标单位与其余竞标单位分开竞标。

（一）投标方应提供的资料

1.团队简历与组织架构；

2.献血车进校园以及其他献血特别活动方案；

3.志愿者招募方案与较为详细的人员安排表；

4.投标方认为有必要提供的其他资料。

（二）招标程序

投标单位根据其自身优势提交投标书，招标单位将进行一轮审评，从中筛选出三分之二的投标单位进行线下展示及答辩，尔后公示成绩，招标单位根据成绩择优选取并宣布中标单位。

（三）评判标准

1.投标书

（1）应提供（一）中所提到的所有资料，例如在组织架构中，并尽可能详细；

（2）需设计至少两个与献血车活动相关的特色活动，对接下来的献血车进校园活动提供具体的想法，包括宣传方面的创意以及献血车旁开展的特色活动（此项将作为评选的主体，希望各院系负责人发挥创意，认真策划）；

（3）需对可能出现的突发事件给出应急预案；

（4）投标书应尽可能内容全面，活动新颖，应急预案充足，可行性高；

（5）人员安排尽可能详细，可在投标书中对献血点人员的数量、工作分配进行初步的规划；

（6）投标书封面需竞标单位院系团委盖章。

2.现场答辩

（1）条理清晰，能体现院系风采；

（2）展现认真负责的工作态度；

（3）准备具有可实施性的特色活动，提前准备好对突发情况的处理办法；

3. 投标书成绩占总成绩30%，现场答辩成绩各占总成绩的70%。

四、活动事项

各中标单位成为“为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务项目的合作单位，在校团委的指导下开展活动，中心对活动项目的开展进行管理、指导和监督。活动流程和其他事项参见附件1。

五、后期评估

活动结束后，中心将根据各合作单位的工作情况开展总结评比工作，对活动中表现突出的团队和个人进行表彰。凡组织部分中标单位，在本年度志愿服务评选（集体类别）的终评总成绩上加0.25分，若表现特别突出者加0.5分；中标宣传单位终评总成绩加0.1分；若在活动过程中出现无故迟到早退、损坏或丢失物资等情况或态度恶劣等不当行为，根据情节轻重，可取消加分或扣0.25分；影响特别恶劣者取消本年度评选资格。

六、 时间安排

1.10月15日，中心发布招标通知，启动项目招标工作；

2.10月15日-10月20日12：00，各投标单位将电子版竞标书以及报名表（见附件2）提交至电子邮箱whuqxhdglb@163.com，报名表需加盖招标单位团委并加入QQ群833134409；

3.10月28日左右，各投标单位进行答辩展示，评审委员会对申报项目情况进行审核评分；

4.11月2日-3日公布中标结果；

5.公示无异议后，各合作单位在中心的指导下开展活动，同时中心将对开展情况进行监督和服务。

6.以上时间仅供参考，竞标和活动安排视具体情况而定。

联系人：代同学15189808756

吴同学 13356703173

方同学 19986703166

附件1：“为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务项目具体事项.docx

附件2：竞标单位报名表.docx

武汉大学团委青年志愿者行动促进中心

2021年10月15日