各分团委、直属团总支：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想精神，紧扣学校“学科建设年”发展主题，聚焦立德树人根本任务，推动学校学生课外学术科学活动蓬勃开展，校团委组织开展了第二十届“珞珈之春”科技文化节。为强化活动流程管理，提升活动影响力，特就项目结项工作做如下说明：

一、结项时间安排

尚未完成第一次结项的项目需要参与第二次结项，请于12月15日12：00前将下述材料（命名格式：2023学术科技文化节－活动名称）打包，提交至二课平台https://ek.whu.edu.cn/dekt/

纸质材料于12月15日16：00前交于校团委雅各楼一楼121科技与实践办公室。

二、结项材料要求

1. 项目策划书

2. 活动图片

3. 活动新闻稿

4. 项目总结

5. 活动反馈表（见附件1）

如为比赛性质项目，还额外需要以下材料：

1. 评审反馈表（见附件2）

2. 评审细则说明

3. 评审分数材料获奖名单（见附件3、附件4，附件5）

4. 奖状材料（见附件6）

特别说明：

针对结项材料中评审材料部分的准备（评审反馈表、评审细则说明、评审分数材料），参见附件2、附件3、附件4，附件5。

奖状材料需由活动负责人根据附件6填入获奖成员、活动名称、奖项类别等相关信息，整合为一个文档提交。

结项材料格式应符合统一标准，相关格式参见附件7。

项目报销流程见附件8，各项目将报销材料统一交于相关负责人，具体报销时间与安排另行通知。

第二次结项操作指引参见附件9。

在接受结项材料后，校团委秉承公平、公正、择优的原则组建工作组对各项目进行成果验收，验收考察主要涉及方案策划、活动实施、宣传情况和活动效果等方面。立项项目验收考核结果将会作为报销经费、优秀项目、优秀个人和优秀组织单位评选的重要依据。

联系人：

吴鹏远 17371995535

邓博林 18242708200

邹柏艺 17870253401

特此通知

 附件1 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节活动反馈表.docx

 附件2 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节评审反馈表.docx

 附件3武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节项目获奖人员和团队格式详细说明.xlsx

 附件4武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节项目获奖名单模板.docx 

 附件5 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节评审材料说明.docx 

 附件6 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节奖状模板.docx

 附件7 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节结项材料格式详细说明.docx 

 附件8武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节报销流程图.pdf 

 附件9武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节第二次结项操作指引.pdf

共青团武汉大学委员会

                                                                                      2023年11月22日