各分团委、直属团总支、各校级实践团队：

在武汉大学2023年学生暑期社会实践活动开展之际，为方便各实践团队报销实践经费，现将相关要求通知如下：

一．报账时间

2023年10月18日上午9：00-12：00、19日下午14：30-17：30、20日下午14：00-17：30，请各队长携带校园卡或身份证和下述相关材料前往雅各楼第一会议室进行报销。其他时间不受理经费报销。
  二、报账标准

每支实践队伍资助经费结合实际花销来核定，以校团委科技与实践办公室认定的队伍实际开销为限，一次性完成报销工作，具体以后续通知为准。校级团队、“共同缔造青年助力”专项实践队、省级示范团队、“揭榜挂帅”专项实践团队名单见附件1。报销额度不累加，同一支团队以最高资助额度为上限。具体报销额度如下：

1.校级重点项目1500-3000

2.校级精品项目3000-5000

3.“青年助力共同缔造”专项实践队3000元

4.国家级专项入围团队8000元

5.省级示范团队10000元

6.“揭榜挂帅”专项10000元

三、报账流程

1.材料准备：实践期间的住宿票、车票等相关发票，团队实践总结报告，活动经费决算审批表（附件2）。团队中如有已认定在家庭经济困难学生库的学生，请填写2023年武汉大学暑期实践贫困生报销统计（附件3），可优先予以报销。请各实践团队队长根据团队经费使用情况将住宿发票、车票分类整理，并在票据背后注明证明人和经手人，除了相关票据之外，每个队伍需提供一份实践总结报告，作为实践开展证明，其中的活动内容和行程应与票据相符。

2.材料审核：各实践队队长携带全部材料及有效证件，前往校团委（雅各楼）第一会议室进行材料审核。

3.办理报销：审核完毕后，前往校团委综合办公室（雅各楼）进行报账。各校级组织实践团队参照以上流程报销。
  四、注意事项

1.支出必须有正式发票，收据无效。团队队长须在发票背面签字，并在票据背后注明证明人和经手人；

2.发票抬头必须为武汉大学。开具地点必须为武汉或者实践地；

3.住宿必须出具发票，发票开具地必须为实践地点（学生住宿每人每晚不超过300元）。如实践地承担住宿，则需要实践地出具有效住宿证明；

4.凡报销发票均须写清具体用途和物品，除住宿发票以外单张发票不得超过1000元，并需列出详细清单，拍摄图片附在清单之后，若只写“文具”、“办公用品”、“礼品”等字样则不予报销。

5.餐饮发票、景点门票等凭证不予报销；

6.除带队老师外，长途交通费限报火车硬座票、硬卧票，动车二等座、高铁二等座和长途汽车票，轮船不得超过三等舱级别，其他交通费用视实际情况酌情处理。

7.车票必须成环，即车票往返地点首尾相接，单程车票不予报销。且必须体现集体活动，同一时间仅有单人往返实践地点的情况将结合实践报告等实际情况酌情考虑。

8.车票往返时间必须与住宿发票或证明开具时间相吻合，否则住宿费、往返车票费均不予报销。

9.线上开展活动的实践团队如没有开销，可不参与本次报销。

10.随队指导教师费用随实践团队一并报销，同等报销要求。

联系人：孔雅萱 15351659899

牟  念 13893267354

汤怡秋 18872902855

共青团武汉大学委员会

武汉大学大学生社会实践中心

2023年10月11日

附件1：2023年武汉大学暑期实践团队报销名单及额度清单.xlsx 

附件2：共青团武汉大学委员会活动经费决算审批表.doc 

附件3：2023年武汉大学暑期实践贫困生报销统计.xlsx