各院（系）青年志愿者协会、公益社团：

为深入学习宣传贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想和团的十九大精神，围绕《健康武汉2035规划》的总体部署和要求，进一步科学普及艾滋病防治健康知识，促进学校预防艾滋病教育工作开展，引导和帮助青年学生依托防艾志愿服务，构筑实践育人新高地，根据《2023年武汉高校青年学生艾滋病防治健康宣传活动方案》的工作要求，武汉大学青年志愿者行动促进中心现启动2023年武汉大学青年学生艾滋病防治健康宣传校园行招标工作，现将具体事宜通知如下：

一、主办单位

武汉大学团委青年志愿者行动促进中心

二、活动主题

青春无艾，志愿担当

三、活动内容

在本次防艾活动中，中心将统筹各个院系青协与公益社团、组织承办相应的“防艾”专题活动，包括主题观影活动、主题摄影大赛、知识科普系列推文大赛、主题海报设计大赛、知识竞赛、主题演讲大赛、校内井盖涂鸦活动、“防艾”主题定向越野、“防艾”主题荧光夜跑活动、“防艾”趣味运动会及其他“防艾”专题活动。每个单位可选择不超过两个活动参与竞标。

四、招标机制

防艾宣传校园行招标工作采取竞标形式，竞标面向各院系青协及公益社团，着重考察各竞标单位的组织力和创造力。

请有意向参与竞标的单位负责人于10月11日（周三）24：00前将竞标材料电子版打包提交至电子邮箱 whuqxrlzyz@163.com，文件命名为“竞标单位名称+活动名称-2023年防艾宣传校园行活动竞标材料”。

（一）材料要求

1.须提交的竞标材料包括盖章扫描版的申报表PDF文件（见附件1）、竞标书Word文件（见附件2）、竞标答辩PPT，可自行增补内容。

2.竞标书总页数不超过10页，正文字体字号设置为宋体小四，正文行距设置为28磅，注意整体排版整洁美观。

3.竞标PPT附于竞标书后，PPT及竞标书封面、目录均不计入竞标书总页数，竞标答辩相关事项另行通知。

4.各单位至多可申报2项活动。如需申报2项活动，请分别提交申报材料。

（二）招标程序

投标单位根据其自身优势提交投标书，招标单位将进行一轮评审，从中筛选出三分之二的投标单位进行线下展示及答辩，招标单位将根据成绩择优选取并宣布中标单位。

（三）评价标准

竞标结果将根据各单位的竞标材料以及现场答辩得分决定，竞标材料成绩与现场答辩成绩各占总成绩的50%。

五、后期评估

中标单位须按要求在规定时间内开展相关活动，并按时、完整提交结项材料清单中的相关材料，详见附件3。中标单位完成相关活动的策划、举办、总结后，在本年度“十大杰出志愿服务集体”评选的终评总成绩上加0.5分，表现特别突出者加1分；若在活动过程中出现无故迟到早退、损坏或丢失物资等不当行为，根据情节轻重，可取消加分或扣0.5分；影响特别恶劣者取消本年度评选资格。

附件：

1.防艾宣传校园行活动申报表.docx

2.防艾宣传校园行活动竞标书.docx

3.防艾宣传校园行活动验收材料清单.pdf

联系人：

史同学：15852691856

任同学：15630333814

尹同学：18843788901

武汉大学青年志愿者行动促进中心

2023年10月9日