各分团委、直属团总支： 

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想精神，紧扣学校“学科建设年”发展主题，聚焦立德树人根本任务，推动学校学生课外学术科学活动蓬勃开展，校团委组织开展了第二十届“珞珈之春”科技文化节。为强化活动流程管理，提升活动影响力，特就项目结项工作做如下说明：

一、结项时间安排

项目结项工作分两批进行。

部分已经完成的项目可以参与第一批结项，请于7月7日中午12：00前将下述材料（命名格式：2023学术科技文化节－活动名称）打包发送至邮箱whuxskc@163.com；

纸质材料于7月7日16：00前交于校团委雅各楼一楼121科技实践办公室。

第二批结项项目暂定11月下旬上交，具体安排另行通知。

二、结项材料要求

1. 项目策划书

2. 活动图片

3. 活动新闻稿

4. 项目总结

5. 活动反馈表（见附件1）

如为比赛性质项目，还额外需要以下材料：

1. 评审反馈表（见附件2）

2. 评审细则说明

3. 评审分数材料获奖名单（见附件3、附件4）

4. 奖状模板（见附件5）

特别说明：

针对结项材料中评审材料部分的准备（评审反馈表、评审细则说明、评审分数材料），参见附件2、附件3、附件4。

结项材料格式应符合统一标准，相关格式参见附件6。

项目报销流程见附件7，各项目将报销材料统一交于相关负责人，上交时间后续通知。

在接受结项材料后，校团委秉承公平、公正、择优的原则组建工作组对各项目进行成果验收，验收考察主要涉及方案策划、活动实施、宣传情况和活动效果等方面。立项项目验收考核结果将会作为报销经费、优秀项目、优秀个人和优秀组织单位评选的重要依据。

联系邮箱：whuxskc@163.com

联系人：

吴佩莲 18009088881

张  渊 18235308092

周俊杰 15573463782

张冰卉 18337960023

特此通知

 附件1 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节活动反馈表.docx 

附件2 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节评审反馈表.docx

 附件3武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节项目获奖人员和团队格式详细说明.xlsx 

附件4 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节评审材料说明.docx 

附件5 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节奖状模板.docx 

附件6 武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节结项材料格式详细说明.docx 

附件7武汉大学第二十届“珞珈之春”科技文化节报销流程图.pdf

共青团武汉大学委员会

2023年7月1日