全体志愿者:
为高质量推进第37届全国青少年科技创新大赛志愿服务工作,助力大赛举行圆满成功,更好展示湖北高校青年学生的精神面貌和青春风采,应组委会邀请,现面向武汉大学学生公开招募赛事服务志愿者。招募事宜如下:
一、大赛简介
全国青少年科技创新大赛自1979年举办至今已有44年历史,是一项全国性青少年科技创新成果和科学探究项目的综合性科技竞赛活动。本届大赛由中国科协、国家自然科学基金委、共青团中央、全国妇联和湖北省人民政府共同主办,于2023年8月20日至25日在武汉中国光谷科技会展中心举行,大赛将有全国各省、自治区、直辖市,新疆生产建设兵团,港澳台地区等35个代表队及国际代表队的参赛师生、领队、科技辅导员、评委、嘉宾、工作人员、志愿者等共约1550人参与。
二、招募对象
武汉大学在籍研究生以及2020-2022级在籍本科生
三、招募人数
100人
四、招募条件
1.遵守中华人民共和国法律,无违法犯罪记录;
2.具有志愿服务精神,认真细致、吃苦耐劳,纪律意识强,热心公益事业,具有较强的责任意识和人际沟通能力;
3.身体健康,仪表得体,普通话标准;
4.具备较强的沟通能力和组织协调能力,其中非中国国籍志愿者需具备基本汉语表达能力;
5.时间充裕,能够参加大赛前期志愿培训,并保证在大赛期间连续服务;
6.能够在大赛期间服从安排,承担相应岗位职责,在大赛组委会安排的时间和岗位全程服务。
7.具备英语口笔译、竞赛运行、计算机操作、医疗救护等专业能力或具有大型赛会志愿者服务经验、大赛相关专业特长者优先考虑。
五、服务时间
1.工作培训:8月19日
2.大赛服务:8月20日-26日
六、服务地点
武汉中国光谷科技会展中心、机场车站、大赛相关驻地等。
七、服务内容
1.国内随队组(70人)
岗位职责:全程跟随代表队参加比赛、展示交流、参观访问等活动。
岗位要求:具体较强沟通协调能力,反应敏捷,吃苦耐劳,熟悉各省省情。
2.大型活动组(10人)
岗位职责:根据前期规划方案落实各项准备工作,包括物料准备、编排座位、通知人员、跟进彩排顺序等各项工作。做好位置引导和现场秩序维护。维持观摩人员的出入秩序,确保一人一座。及时反馈现场出现的各类情况与问题。协助主要负责人落实安保、消防、卫生等工作。
岗位要求:有组织纪律性和时间观念,责任心强、吃苦耐劳、具有极强的组织协调及沟通能力;组织活动经验丰富,反应敏捷,以男性为主。
3.酒店接待组(5人)
岗位职责:在酒店前台和酒店各定点位置协助酒店服务员办理相关手续、接受代表咨询、提供现场引导。
岗位要求:熟悉酒店设施、熟知大赛议程安排、熟知各项活动安排场地等。
4.接送机站组(10人)
岗位职责:根据前期提供的人员到达信息数据在各机场、车站进行接机接站工作。
岗位要求:吃苦耐劳,时间观念、方位感强,熟悉机场车站等交通枢纽内部路线,熟悉各航班、车次到达信息。
5.综合协调组(5人)
岗位职责:涵盖宣传组、物业保障组及综合组和临时可调配的志愿者。
岗位要求:组织纪律和时间观念强;组长需要极强的调配能力,其中3人需要良好的文字功底以及较强的摄影、排版能力。
八、报名方式
请有意向的志愿者填写《第37届全国青少年科技创新大赛志愿者报名表》(见附件),并于2023年6月20日18:00前以附件形式将报名表电子版与盖章扫描件发送至whuqxzyglb@126.com,邮件命名为“姓名-第37届全国青少年科技创新大赛志愿者报名材料”。材料提交后请务必扫描下方二维码或搜索群号855956448加入志愿者通知QQ群,面试等具体通知将在群内公布。
九、招募及服务流程
1.申请人在指定时间内提交申请材料;
2.校团委根据报名表进行审核、通知面试。面试具体时间另行通知,主要考察个性特征、语言表达能力、应变能力、组织协调能力、服务意识、大赛相关专业特长等;
3.面试者根据邀约信息自备个人简历,准时至面试地点进行面试,由面试官统一组织面试;
4.组织入选的赛会志愿服务工作集中培训;
5.签订志愿服务承诺书;
6.分配和受领工作任务;
7.上岗服务;
8.表彰、颁发证书、提供志愿者补贴等。
联系人:
伍老师 027-68752896
苏同学 18816870263
吴同学 13207397963
魏同学 18132915622
史同学 15852691856
附件:第37届全国青少年科技创新大赛志愿者报名表.docx
共青团武汉大学委员会
2023年6月13日