各院(系)青年志愿者协会:
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面学习把握落实党的二十大精神,大力弘扬志愿者精神,展现武汉大学学子昂扬风貌及校内各院(系)青年志愿者协会的组织力、创造力,打造“为爱献血,你我同行”献血车进校园志愿服务活动品牌,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于健全新时代志愿服务体系的意见》等的要求,现面向全校开展2024-2025学年活动招标工作。具体工作通知如下:
一、主办单位
共青团武汉大学委员会
二、活动主题
为爱献血,你我同行
三、招标机制
活动合作单位的确定采取竞标形式,校团委将招募7个单位(多个联合竞标算作1个,下同)共同成立献血车进校园活动项目组,全年共开展6至7次活动,各单位分别负责统筹至少一次献血车进校园活动。其中医学部竞标单位与其余竞标单位分开竞标。
(一)投标方应提供的资料
1.团队简历与组织架构;
2.活动策划、活动宣传、经费预算方案;
3.志愿者招募及培训方案人员安排表;
4.投标方认为有必要提供的其他资料。
(二)招标程序
投标单位根据其自身优势提交投标书,招标单位将进行一轮审评,从中筛选出不少于三分之二的投标单位进行线下展示及答辩,招标单位根据成绩择优选取并宣布中标单位。
(三)评判标准
竞标结果将根据各竞标单位的竞标材料以及现场答辩得分决定,其中投标书成绩占总成绩30%,现场答辩成绩占总成绩的70%。
1.投标书
投标书应包含要求提供的所有资料,结构清晰完整,内容丰富详细,充分体现各单位对献血车进校园活动的经验认识、方案设计与工作安排。
2.现场答辩
现场答辩应条理清晰,内容丰富,展现各单位风采,并需要提前准备好具备可实施性活动方案及应对突发情况的预案。
四、后期评估
活动结束后,校团委将根据各合作单位的工作情况进行总结评估,开展本活动优秀组织单位评选工作。凡中标单位(含联合竞标单位),均在本年度“十大杰出志愿服务集体”评选的终评总成绩上加0.5分;活动过程中若单位出现无故迟到早退、损坏或丢失物资等情况或态度恶劣等不当行为,根据情节轻重,取消加分或扣除0.25分;影响特别恶劣者取消下年度本活动组织单位评选资格。
五、时间安排
1.9月27日,发布招标通知,启动活动招标工作;
2.10月6日18:00前,各投标单位将电子版竞标书提交至电子邮箱whuqxzc@163.com,邮件主题及附件均命名为“竞标单位名称—竞标书”;
3.10月8日,公布初审结果;
4.拟定于10月10日,各投标单位进行答辩展示,评审委员会对申报项目情况进行审核评分;
5.答辩结束后3个工作日内公布中标结果;
6.公示无异议后,各合作单位在校团委的指导下开展活动,同时校团委将对开展情况进行监督和支持。
联系人:迟老师 027-68778855
蔡同学 15623188050
魏同学 18132915622
周同学 15683267897
周同学 15008994027
共青团武汉大学委员会
2024年9月27日