2019年3月4日上午九时许,天气渐暖,阳光正好,17档案班全体同学在助教老师的带领下来到了东湖高新档案馆,进行参观与学习。
东湖高新档案馆在整体外观上就与我们固有印象中的档案馆有所差别,“城市化”和“时尚”的高楼让我们眼前一亮,还未进门便已经多了许多惊喜与好奇。
接待我们的是档案馆的王老师,他向我们介绍了部分档案馆的设备,并且演示了它们的功能。
一楼大厅是档案馆对外公开信息的地方,可供人们查询、复印已经开放的档案信息,还放置了关于档案、档案馆的介绍内容,参观者可以了解相关信息或者休憩。除此之外,一楼还有接收室、整理室、消毒室等,分工明确清晰,各部门各司其职。
监控室位于二楼,采用自动控制系统,极为系统化和智能化,在这里可以观察到档案馆内各处的情况,包括库房内的气温、湿度等。王老师向我们演示了它的各种功能,着重讲述了异况报警系统及其信号发布等功能。完备的监控系统不仅有利于档案馆更好地保管档案,延缓档案的老化速度,还能更好的确保档案馆和档案的安全,保存好我们的历史文化记忆。
三至六楼都是库房,我们重点参观了位于六楼的一个智能库房。智能型密集架的排列管理为我们打开了档案管理的一个新世界,这种智能化管理非常有序便便捷,利于减轻档案受损情况。查找、翻阅档案也十分智能化,从中央控制系统向两边逐渐打开密集架,用时即开,减少档案与空气、灰尘的接触,从而保证档案地完整度,延长档案的保存时间。
“东湖高新区在快速发展着,我们档案馆也要顺应时代发展,承担好记录者和保管者的职责。”王老师如是说。这次的档案之旅不仅开拓了我们的眼界,更使我们对档案的保存和管理的职责和使命有了更深的理解。