2018年5月29日下午3:00,在动力与机械学院会议室召开了美国俄亥俄州立大学与我院青协第七次志愿服务交流会。俄亥俄州立大学教师米凯拉·马丁和杰利安·希门尼斯·蒂里特,我院团委书记黄佳倩子、团委副书记唐舟、青年志愿者协会指导老师余亮及我院青年志愿者协会的部分成员参与了此次交流会。本次会议由唐舟老师主持。
与会成员依次就座后,唐舟老师对远道而来的两位老师表示了热烈的欢迎,随后,我院师生及俄亥俄州立大学的老师进行了简短而友好的自我介绍,气氛温馨和谐。随着唐老师的主持,交流会正式开始。首先,他向俄亥俄州立大学的老师介绍了我院的基本概况。作为离东湖最近的学院,我院无疑拥有得天独厚的地理位置,除此之外,我院还有着悠久的历史和强大的师资力量,同时唐老师也介绍了我院的优秀专业设置及教学理念。
随后,由程盼同学为两位老师介绍我院的青年志愿者协会的活动和所取得的成绩。她提到,自2003年我院青年志愿者协会成立以来,组织发起并举办过大量的志愿活动。并且,我院青协一直是我校位列前位的志愿者团体,并谈及我院的学雷锋活动的开展已有三十年。俄亥俄州立大学的两位老师对我院的成绩表示赞许。
之后,程盼同学为两位老师解说了青协的组织构建和执行体系,其中主要包括志愿理事会、注册志愿者、班级小分队以及我院青协从招募、选拔、注册到培训、考核、表彰的体系。我院青协下属的多项志愿活动项目包括:暖阳人生阳光助残进社区、学雷锋小组、东湖小学爱心家教、和谐社区以及河南安阳关爱留守儿童爱心支教。接着,播放了一段动机青协志愿服务“爱心之旅”支教队赴河南安阳暑期社会实践活动的视频。视频里孩子们天真的笑脸,让这时的会议室更加温馨。
随后的环节是大学生志愿服务工作和活动主题的交流。俄亥俄州立大学的两位老师就支教志愿者费用、社会基金的使用明细、支教时间、志愿服务培训形式、我院青协是否与其他院系的志愿者协会有合作等方面提出了问题,我院青年志愿者协会的成员流畅的解答了他们的疑惑。除此之外,我院青协成员分别就俄亥俄州立大学对亚裔同学的志愿服务包括哪些方面、哪些时段,其志愿者协会是否与我院体系和结构相同,对于大学生酗酒问题如何解决和通过怎样的方式向志愿者协会寻求帮助等方面进行了询问,两位老师也为同学们进行了详细的解答。在会议的最后,我院师生和俄亥俄州立大学的两位老师就如何培训志愿者协会新成员进行了分享,并从中攫取了各自需要的方法和经验。