为了提高学生干部对于办公软件的实际操作能力，由药学院、健康学院和基础医学院三院合办的未来学院于11月29号上午9点至11点在一号楼111教室开展了第一期课程——基本办公软件学习。本期课程邀请了电子信息学院2018级的郭子怡同学作为授课讲师。参与此次课程的有未来学院全体同学和三院相关负责人。

未来学院第一期关于基本办公软件学习的课程，包括对于PowerPoint和word的学习。其中，郭子怡同学重点讲授了PPT的相关使用方法，分享了PPT的实用小技巧，并在课堂上进行了随堂的练习，以便同学们进一步熟悉和运用PowerPoint。

首先，郭子怡同学向学员们解释了PPT的核心作用——“表达”。 “表”，着重对外输出，即观点的表达；“达”，指接收者能理解我们想要表达的观点。因此运用PPT的目的在于进一步理清我们整个表述的逻辑关系，让接收者明白我们的意图。

“表达”中的“表”字，即观点的表述，重点在于言简意赅，突出主干明晰观点。因此PPT上展示的文字，应该是概括性的、有代表意义的上义词，而不是文字材料的简单堆砌。并且，同一张PPT上的关键词应该保证具有一定的内在逻辑联系，或并列，或包含，以便接收者能够更好地理解PPT所展示的观点。

而“表达”中的“达”字则指接收者能通彻地理解自己的观点，重点在于PPT页面整体协调，赏心悦目。其中涉及文字、图片、色彩、板式、动画五大要素。文字应选用容易识别的字体(以黑体为代表)，尤其是当字数多、字号小的时候。图片有作为背景和点缀两种作用，作为背景时应适当虚化或蒙版处理，作为点缀时可以进一步说明文字内容，但要注意不要喧宾夺主。色彩主张用互补色系、同类色系、三色系来进行色彩搭配，不宜用错。板式和动画类型多种多样，选择最恰当的那种就好，切忌花里胡哨，弄巧成拙。

   在完成PPT部分的讲授后，郭子怡同学简要介绍了一些Word的常用小技巧。她通过实时操作演示了Word中的修改字体大小、颜色和插入页眉页脚等基本功能，以及如何在长篇文章或者论文中加入目录以便查找相关细节的小技巧，同时还演示了如何给文中图片规范编号。

此次课程同学们都受益匪浅，不仅学习了基础办公软件PPT和Word的进阶使用方法，同时也拓展了见识，通过PPT制作动画明白了技术的延伸是无限的。相信在接下来的课程中，同学们能通过实践进一步提升自我，成长为优秀的骨干精英。