12月18日中午12：30，测绘学院团委基础团务工作交流午餐会在院楼218如期举行。

为了增强各团支书对于基础团务工作的了解，提高各团支书的工作能力水平，增进各团支书与院团委的沟通与交流，特举办团委交流午餐会活动。

12：30，测绘学院团委书记张婧老师、2020级辅导员吕智和参加午餐会的各位同学都已经就坐。午餐会开始！咱们边吃边聊。

盒饭刚刚打开，张婧老师请本科2002团支部支书吴佩莲同学跟大家分享之前和经管院本科2010团支部联合举办团日活动的经验。借此话题，吕智老师提出鼓励我们跨学院联合举办团日活动的想法，希望我们多与其他学院的团日活动比较、学习。

本科 2017 级团支部书记代表赵浚谈到自己之前举办活动的经历，向我们说到：团支部和班委，大家要互帮互助，共同举办各种形式的集体活动。这样的活动都可以培养大家的感情，增强班级的凝聚力。张婧老师补充到，班团委一家亲，班级事件一起解决，这样不仅能力锻炼均匀，压力也不会太大。

接着，吕智老师又谈到如何带动班级同学参加活动的积极性。他提议寝室带动班级学习、开展活动，由寝室长带头，并分工给各个同学。

随后话题又转到了“什么形式的团日活动对于同学们来说是最好的？”。赵浚学姐说，简单、有趣又有用的团日活动是最好的。关于团日活动的开展形式，大家集思广益：社区服务（打气、修电脑）、给树上漆、演讲比赛等等。实在才是真道理。

简单的交流之后，午餐会进入第一项：组织部主要负责人朱子易介绍部分基础团务工作。他介绍了组织部日常工作、三会两制一课的内容、主题团日活动创新点及注意事项、团校相关工作，并着重介绍了团员发展流程。

第二项：综合办公室主要负责人董浩楠介绍团委报销工作。他向各位团支书介绍了报销流程、报销材料构成并强调报销工作的注意事项。

第三项：优秀团支书代表郑丽萌分享团务工作经验。她提醒各位团支书应该注意工作细节，如注意文件的整理、归纳和更新，整理文件时标明时间等，分享了三会两制一课、团日活动、班团一体化相关经验。最后她强调多沟通，多反馈，多聆听。

第四项：优秀团支书代表鲍怡分享团务工作经验。她以一个团支书的角度介绍了团务工作概况，也强调了做好资料的整理和备份的重要性，同时也提出团支书应该提高思想认识和自我要求，调整心态等。最后，她还和大家分享做好团日活动的三个要点：

(1)准备工作

①平时积累好主意，丰富活动形式

②借鉴其他优秀团日活动的经验

③提倡和其他团支部联谊

(2)活动开展

①备份活动照片

②及时撰写活动心得

(3)活动总结  

①及时撰写新闻稿

②及时收集活动心得

③及时召开支委会、团小组会作总结评价

④及时录入智慧团建系统

第五项：自由交流，提问答疑。各位团支书纷纷发问，向两位老师询问团务工作的细节，向学长学姐请教做好团支部工作的经验。大家又说有笑，更有收获。

不知不觉，已经下午两点了。我们的午餐会是时候该结束了，大家一起收拾了垃圾，互相道别。相信这次午餐会给大家留下的不仅是工作上的经验，还有美好的回忆。

经过这次交流之后，团委老师、部门和团支书的联系更加紧密了，我们期待测绘学院团委的团日活动能够越办越出色，测绘学院团委的基础团务工作能够更加顺利的开展！