2020年1月29日大年初五,当人们还正忙着渡过这个特殊的春节假日,计算机学院教学管理干部已经接到了学校的有关通知,将在新冠肺炎疫情发生的新学期开展网络课程教学工作。学院主管教学的刘树波副院长与本科生办主任余琍通过电话沟通,明确要将新学期“推迟开学不停学”的工作贯彻落实到位,做好计算机学院2020学年第二学期的教学实施与管理服务。并根据学院党政联席会意见制订了新学期延迟开学期间的教学方案。
向教师发布新学期教学方案的那一天,计算机学院教师群里异常的热闹。几行通知拉开了新学期教学工作的序幕。有老师说:“今年的教学工作比以住任何一年都开始得早”,“新的网络课程教学方式对无法返汉教师是一种挑战”,“用什么方式开展网课教学效果更好需要学院老师群策群力”,“能否以此为契机建设我们的MOOC”……对老师们提出的这些想法,主管教学的副院长刘树波老师都一一记在心里,开始组织系主任和教学管理干部商量问题的解决办法。
接下来的日子里,计院的教学秘书们都异常地忙碌,通知所有有课程的老师做好网络上课准备,组织建设学生课程学习QQ群,在cs网课技术指导群中实时回答老师们的各类教学问题,组织学院教师进行各类网课工具使用的培训和测试,继续做好《计算机学院全面提升本科培养质量建设一流本科专业纲要》修改工作,推动着老师们申报新学期的教学研究项目和MOOC课程,开展学生选课改选工作的统计和特殊时期的选课指导,处理留学生上课的问题,帮助年纪大的教学督导人员使用网络工具开展网上教学听课,关心老师的实际生活情况进行课程调整,完成毕业年级学生的学分清理、毕业审核工作,征对有困难的学生开展毕业设计工作帮扶等等。教学管理干部们任劳任怨,克服困难,解决了教学问题,保障了新学期361个课头,156名授课教师授课工作的顺利开展。他们兢兢业业、努力勤奋的工作态度感染了全院师生。
计算机学院教学副院长刘树波,寒假期间工作就没有停歇过。作为此次全院网上授课行动的指挥官,刘院长既要统筹全院本科生教学安排、又要准备自己的《嵌入式系统》的授课,常常深夜都不能休息。和大家一样,刘院长学习了学校超星平台的使用方法、研究了腾讯课堂、京东云、斗鱼直播等其他网课平台后,撰写简洁明了的网课使用流程发给全院老师,为大家节约了时间;自己在准备课程的过程中,获得好的方法,马上向全院老师推荐使用。他的笔记本电脑、手机24小时开机工作,为让自己能保持工作状态,他不得不在电脑下面垫了烫衣板。除此之外,为配合学校疫情防控工作开展,刘院长还报名参加了计算机学院党员突击队,作为突击队副队长,带领着学院党员教师下沉至测绘社区开展执勤工作。学院师生都为他的奉献精神点赞。
本科生办公室主任余琍,面对武汉抗疫时期的特殊教学模式,依据学院领导对本科教学的工作思路及多年的教学管理经验起草了《计算机学院2019-2020学年第二学期延期返校期间本科教学工作实施方案》。她明白一学期的教学管理服务工作事无巨细,都需认真规划、仔细完成。在拟定的教学方案中充分考虑了对教师教学的要求和支撑,也包括了对学生学习的指导和帮助。她坚持做好对实施方案中每一项工作的执行落实,积极和本科生院相关部门沟通汇报教学管理的问题,给有困难有问题的老师打电话解释情况、解决问题。作为一名在计算机学院土生土长的干部,她和老师们在工作上建立了天然的默契,推动了教学工作的顺利实施。
本科生办公室教学秘书李霞,是一名在本科教学秘书岗位上工作了17年的老兵,虽然对新学期的教学工作怎么开展心里不是太有底,但她相信学校,相信她的工作团队,相信老师们一定能克服这个困难。她提出了在具体网课教学组织工作上的三步走策略,认真做好各类表格的统计工作,组织老师们完成课程群建设,落实新学期课程调整等事宜。从开学第一天起,她就加入到每一个课堂,对线上教学进行实时监督,一方面检查课堂教学秩序,一方面帮助解决授课中出现的突发性问题,同时收集师生对于网上授课的意见和建议,总结推广好的教学经验。认真负责地覆行着一个教学秘书的职责。
在抗疫期间支撑计算机学院本科教学的管理干部还有本科生办公室王恒老师和陈帅红老师。在学生的心目中,王恒老师既是他们的选课指导老师,又是他们的管理者。一个寒假,王老师都在忙着整理学生成绩,分析学生学分数据,统计学业预警学生名单,给部分重点关注学生联系,提醒他假期要完成的学习任务。她无时不刻地和辅导员们沟通交流学生在选课、学籍、学分、成绩上的问题,以试图解决学生的诉求和问题。新学期遇上疫情,选课系统不能使用,她正在头疼如何解决学生们选课中出现的新问题。她努力工作解决问题的行为也让我们看到了一个普通教学秘书的敬业精神。
陈帅红老师,是本科生办公室中最年轻的秘书,她却服务着我院年纪最大的教学督导老师们,她手把手地教这些退休老师怎么注册登录珞珈在线,进入虚拟教室开展教学检查工作。她还教老教师们进入腾讯课堂听课,实时反馈教学课堂情况。她知道有些学生远在外地农村,开展毕业设计工作困难很大,针对学生的情况,她主动联系老师,调整学生的毕业论文选题,给学生传去电子资料以帮助同学们开展毕业设计的学习。
疫情不能阻挡春的脚步,也阻挡不了珞珈人在网络时代工作的激情,在计算机学院师生的共同努力下,教学管理团队克服困难、勇于探索,在自己的工作岗位上为战胜疫情、服务师生做出了积极贡献。期盼春天到来的时候,我们胸怀梦想,相聚于樱花灿烂的珞珈山下,再出发!